本籍が遠い所にあると、戸籍謄本などの書類が必要なときに時間や手間がかかります。住んでいるところに本籍がある方がとても便利です。でも本籍を移すには役場に行く必要があり、役場に行く時間がなかなか取れない人も多いという事実があります。
最近は、平日だけではなく土曜日に開庁しているところも多いので、来庁しやすくなっているとは思いますが、書類の不備でなんども足を運ぶ羽目になるのは困ります。来庁せず郵送で本籍を移すために下調べをしました。
本籍を移すときの手続き
届出を出す場所
現在の本籍地、申請者の住民登録地のいずれかの市区町村役場
提出書類
①転籍届
②戸籍謄本（市内で転籍する場合は不要）
必要なもの
①届出人の印鑑（転籍届の訂正をする場合などに使用）
②本人確認書類： 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど
転籍届の書き方
①提出日： 令和〇年〇月〇日
②提出先： 〇〇〇〇〇長殿 （○○県○○市長、〇〇市○○区長）
③現在の本籍： 〇〇〇△△△〇〇〇 番地か番を〇で囲む
④筆頭者のよみかた、氏名： やまだたろう 山田太郎
⑤新しい本籍： 〇〇〇△△△〇〇〇 番地か番を〇で囲む(注1)
⑥筆頭者のよみかた、名： たろう 太郎
配偶者のよみかた、名： はなこ 花子
子供など同じ戸籍にある人： 〇〇こ ○○子
⑦住所： 住民登録をしているところ
⑧世帯主の氏名： 山田太郎
⑨筆頭者の署名： 本人が必ず自署すること
⑩筆頭者の捺印(注2)
⑪筆頭者の生年月日： 昭和○○年〇月〇日
⑫配偶者の署名： 本人が必ず自署すること
⑬配偶者の捺印(注2)
⑭配偶者の生年月日： 昭和○○年〇月〇日
⑮連絡先の電話番号
(注1) 現住所と同じにしたい場合の注意：
〇○○町1丁目2番3号 ⇒ ○○○町1丁目2番 となり、号を付けることはできません。
(注2) ⑩と⑬の印鑑は夫婦別々の印を押します。
転籍届を郵送で届出する方法
1. 現在の本籍地の市区町村役場から、転籍届の用紙、戸籍謄本を郵送で送ってもらいます。
2. 上記1.の転籍届に必要事項を記入の上、現在の本籍地あるいは申請者の住民登録地の市区町村役場に郵送します。
転籍届の用紙・戸籍謄本の入手方法(郵送）
1.現在の本籍地役場のホームページから『戸籍謄本等交付申請書』を入手、必要事項を記入郵送します。
2.定額小為替（450円+手数料100円）無記名のものを「ゆうちょ銀行」で購入し、同封します。
3.申請者の郵便番号、住所、氏名を記入し、切手を貼った返信用封筒を同封します。申請通数が多くなる場合は、多めの切手を同封します。速達希望の場合は、その旨を記したうえで速達分の切手を貼ります。
4.本人確認書類のコピーを同封します。（免許証や住基カード等、官公署の発行した顔写真入りの本人確認書類(有効なもの)。詳しくはホームページで確認。）
5.『転籍届の用紙』を送ってもらい旨を明記します。
郵送先について
郵送先は現在の本籍地と新しい本籍地のどちらの市区町村役場でも可能です。ただし、戸籍謄本がすぐに必要な場合は、新しい本籍地の役場に送ったほうが早く入手できます。また、書類に不備があった場合は、来庁することになるということを考慮しておきましょう。
無事に終了
本籍地から郵送で転籍届の用紙・戸籍謄本を送ってもらいましたが、結局郵送はしないで住民票のある市役所に持っていきました。不備があると困るので、とりあえず二人分の印鑑を持って行きました。受理されるまでに確認のため20～30分かかり、転籍完了まで1週間ぐらいかかると言われました。
感謝
最期に、お世話になった市役所に感謝の気持ちを伝えたいと思います。本籍地があった市役所に相談したのですが、めちゃめちゃ親切でした。まず、メールで問い合わせをしたら、すぐにメールとともに（メールだけではわかりにくいだろうという配慮から）電話もくれました。しかし、平日は仕事をしているので電話に出れないとメールで伝えると、日曜日に電話をくれるということになりました。メールでのやりとりもすぐに返事が返ってきました。
特に転籍届の書き方の欄の「(注1) 現住所と同じにしたい場合の注意」を知らなくて、書類を郵送していたら、来庁することになっていただろうと思います。本当に感謝しています。
そして、事実として次のことをお知らせいたします。ホームページから転籍届の用紙を印刷できると思ったのに探せなかったので、現在住んでいる市役所に「転籍届の用紙の入手方法を知りたい。」という簡単なメールの問い合わせをしました。すると「市役所に置いてあるので取りにきて下さい。」という回答をもらうのに5日かかりました・・・・・。（その間に本籍地があった市役所とのやりとりで問題は解決していました。）
事前に調べることで時間は要しましたが、書類の不備もなくスムーズに本籍の転籍ができました。お世話になった市役所の方々、本当にありがとうございました。